スクラムでイベント日を推奨する理由

『スクラムガイド』では、5つのイベントを定義しています。

これらのイベントをいつやるかについては、スクラムガイドに記載はありません。チームで決めて、時間割として表にしておくとよいでしょう。

私はイベント日として同じ日に「スプリントレビュー」「レトロスペクティブ」「スプリントプランニング」の3つのイベントを行なうことを推奨しています。

スプリントレビューで得られたフィードバックや、スプリントレトロスペクティブで挙がったカイゼンのアイデアを、記憶が薄れる前にスプリントプランニングで、具体化しておけます。

また、スクラムイベントの開催が複数の日に分かれると、それだけ別の予定との調整が増えてしまいます。

その一方でイベント日を休んでしまうと、3つのイベントに参加できませんので、キャッチアップするのに苦労するというデメリットもあります。

2021年の祝日と休日

2021年のカレンダーから祝日と月曜日～金曜日の休日をピックアップしました。

2021年は17日間ありました。

曜日ごとに集計すると以下の通りです。土曜日と日曜日の祝日は除いています。

2021年は水曜日と金曜日が2日となっていますので、水曜日か金曜日をイベント日に設定すると、日程調整の関わるコストを減らせます。

しかし、金曜日は2日ですが、1日は元旦の1月1日(金)ですので、1日と変わりませんので、金曜日の方が良いようにも思えます。

しかし、土日につなげて3連休にしたい人がいるかもしれません。特に木曜日が休みの週は、金曜日も休んで4連休にするという人もいるでしょう。このようなことを考えると、金曜日よりは水曜日の方がポイントが高いと思います。

一方で、木曜日が休みとなるのは4日ありますので、スクラムのイベント日として設定するのはあまりおすすめできません。

2021年は、チームのリズムを崩さないように、アジャイル系のカンファレンスなどのイベントはぜひ木曜日に企画していただけると嬉しいです。